入塾手続き方法 学費・入塾手続き方法 | 大学受験科
入塾手続き方法や学費規定など、手続き前に確認いただきたい事項をご案内します。入塾説明会や個別相談でもお申し込みを承ります。
入塾希望コースが決まったら、インターネットでそのままお申し込みが可能です。
お手続きの際は「学費規定」、「申し込み上の注意」、「個人情報保護に関する事項」を必ずご確認のうえ、手順に沿って手続きを進めてください。
お申し込み前の準備・確認
ご確認のうえ、お申し込み前に準備をしてからお手続きください。
認定（受講資格）の確認
「選抜制」コースを申し込む場合はご確認ください。
「選抜制」コースの入塾には、認定（受講資格）の取得が必要です。
河合塾実施の「全統模試」を受験したことがある方や、講習やイベントに参加したことがある方は、すでに認定が出ていることがありますので、下記「認定確認」からご確認ください。
※認定の確認には、河合塾Webサイト「申込マイページ」へのログインが必要です。
認定をお持ちでない場合や、さらに上位のコースの認定を希望する場合は、以下のいずれかの方法で認定を取得してください。
お客様情報の登録（初回のみ）
大学受験科の申込には、生徒ご本人の情報登録が必要です。
お申し込みをされる生徒ご本人がお客様情報登録を行い、登録したログインIDで申込手続きを進めてください。
すでにご登録済みの方は、お持ちのログインIDをお使いください。
※ご利用者ごとに1人1回のみ登録してください。
※ご兄弟・姉妹は、一人ずつの登録となります。
保護者の方の情報と同意
保護者の方とご一緒に申込手続きを行うことをおすすめします。
大学受験科の申込には、保護者等の方の情報登録と申込同意が必要となりますので、ご一緒に手続きされることをおすすめします。
保護者の方と時間があわない場合は、後からのご登録も可能です。「STEP5 支払方法の選択」や「STEP6 申込内容の確認、保護者の方の情報登録・申込同意」をご確認ください。
入塾希望校舎／コースをカートに入れる
コースの詳細ページで、入塾を希望する校舎・コースの［カートに入れる］を押すとカートに入ります。
申込手続きに進む
表示された画面で［申込手続きに進む］ボタンを押すとカートに進みます。［続けて講座を探す］を押すともとのページに戻ります。
◾️コースの「お気に入り保存」について
すぐにお申し込みしない場合、検討中のコースの「お気に入り保存」を選択してください。その場合は、「申込マイページ」＞「お気に入り一覧」＞「講座・コース」から「カートに入れる」ことができます。お気に入り保存にはログインIDが必要です。
◾️「インターネットではお申し込みできません」と表示される場合
事前に一人ひとりの学習状況に応じたご相談や学習プランニングを行います。受講希望校舎でご相談のうえ、お申し込みください。
＜入塾申込時の注意事項＞
・カート画面を閉じたり、1時間以上操作がない場合は、カートの中が空になります。
・選抜制コースに入塾希望の方で、認定をお持ちでない場合はエラーメッセージが表示されます。認定を取得してからお申し込みください。認定をお持ちの方でエラーメッセージが表示される場合は、入塾希望校舎までお問い合わせください。
カート画面へ進む
ページ上部の右端にある［カート］マークからカート画面へ進みます。
<コースのお申し込みには申し込みマイページのログインが必要です>
事前にログインをしていただくと手続きがスムーズに行えます。
左端の［ログイン］鍵マークから、お客様情報登録時にご登録いただいたログインIDでログインしてください。
申込手続きへ進む
カート画面で、申し込む内容を確認して［申込手続きへ進む］からお進みください。
＜ご確認いただく内容＞
①申し込むコース・校舎
②コースの料金
③適用されているクーポン（自動で設定されるクーポンのみ）
④申込合計金額
本人住所の登録・確認
本人住所を確認してください。
ログインID登録時に住所登録している場合は、この画面はスキップされます。
クーポンコードの設定
クーポンコードを入力して、「クーポンを適用する」を押してください。
支払方法の選択
「一括で支払う（即時決済）」「分割払い」「あとで支払方法を選択する」のいずれかを選択してください。
「一括払い」は、お申し込み時に「入塾金」と「授業料」の合計額をお支払いください。
「分割払い（2回）」は、お申し込み時に「入塾金」「授業料（初回分）」「分割手数料」の合計額をお支払いください。
◾️保護者等の方の確認がすぐにできない場合
「あとで支払い方法を選択する」を選択してください。「あとで支払方法を選択する」を選択して申込完了すると、「決済手続きのお願い」メールが届きます。支払方法を決定されましたら、「申込マイページ」＞「支払方法を設定する」に進み、支払方法を選択し、申込翌日23：59までに手続きを完了してください。
＜支払方法選択時の注意事項＞
・初回支払後、年度途中の支払方法（一括／分割）の変更はできません。
・分割払い（2回）には、分割手数料20,000円が加算されます。
決済手段の選択
「クレジット支払い」「銀行振込」のいずれかを選択してください。
支払方法で「一括で支払う」または「分割払い」を選択すると、決済手段の選択欄が表示されます。
初回学費の決済手段は「クレジットカード」「銀行振込」のいずれかから選択できます。学費が30万円未満の場合は「コンビニエンスストア」も選択できます。画面の案内をご確認のうえ、お手続きをお願いします。なお、河合塾校舎窓口ではお支払いになれません。
◾️合格発表待ちによる席確保の場合
「銀行振込」を選択してください。
＜決済手段選択時の注意事項＞
・「クレジット支払い」を選択した場合、即時決済となります。ここで登録したクレジットカードが次回以降の決済手段に登録されます。決済手段の変更は申込マイページの「決済手段の登録・変更」から可能です。
・「銀行振込」を選択した場合、振込用紙の発行・送付はありません。申込マイページに表示される「請求金額が確定しました」を選択し、「銀行申込」に必要な項目をご確認ください。
・振込手数料はお客様負担となります。
・振込期限日の変更をご希望の方は、申込完了後に入塾希望校舎までご連絡ください。
・春期講習をお申し込みの場合は、先に大学受験科の決済手続きが必要です。
申込内容の確認、保護者等の方の情報登録、申込同意
申込内容の確認を行い、申込完了へと進みます。
申込内容を確認後、「個人情報同意」「規約確認」をお読みいただき、チェックボックスにチェックを入れてください。画面の一番下までスクロールすると、チェックボックスが活性化します。
初めてのお申し込みの場合は保護者等の方の情報登録が必要です。保護者の方と一緒に手続きを進めることをおすすめします。
すべての項目を入力後、「申込に同意する」にチェックを入れ、「この内容で申し込む」を選択してください。
申込完了
お申し込みが完了しました。
クレジットカード以外の決済手段を選択した方は、支払期限日までにお支払いを完了してください。
必要な手続きが残っている場合は、続けて案内が表示されます。画面の案内にしたがって、手続きを続けてください。
◾️申込完了後のコース変更について
お支払い状況によって手続き方法が異なります。
＜初回のお申し込みのお支払いが完了していない場合＞
①「申込マイページ」＞「入塾（講座・コース）・講習・寮を申し込む」を選択してください。
②変更後に申し込みたいコースを検索しカートに入れ、「申込手続きへ進む」を選択します。
③エラーメッセージが表示されるので、取りやめるコースの「申し込みを取りやめる」を選択します。
④申込内容を確認して申込手続きへ進み、変更を完了してください。
⑤銀行振込を選択された方は、振込期限日までに学費をお支払いください。
※お振り込みに必要な口座番号は、コース変更前とは異なります。必ず「申込マイページ」＞「請求一覧」から最新の振込情報をご確認ください。振込用紙の送付はありません。
＜初回のお申し込みのお支払いが完了している場合、または3月27日（木）以降にコース変更を希望される場合＞
インターネットからは変更できませんので、入塾希望校舎へお問い合わせください。
◾️初回お支払い前の決済手段変更について
初回お支払い前に限り、決済手段の変更が可能です。
①「申込マイページ」＞「申込履歴一覧」＞「詳細を見る」を選択してください。
②前回申込内容を確認のうえ、「再申し込み」を選択し、「申込手続きへ進む」を選択します。
③画面に従い、変更希望の支払方法・決済手段などを選択し、申込完了まで進みます。
④申込完了後、「申込受付完了のお知らせ」メールが届きますので、内容をご確認ください。
入塾手続き完了後の流れ
春期講習・寮のお申し込み
学費規定・お申し込み上の注意・個人情報の保護に関する事項について
学費規定やお申し込み上の注意、個人情報の保護に関する事項について確認できます。
学費規定やお申し込み上の注意、個人情報の保護に関する事項についてご確認のうえ、入塾手続きへお進みください。
●学費について
1．大学受験科の「学費」は、「入塾金」と「授業料」の合計です。「入塾金」は入塾申込時にお支払いください。
2．「授業料」には、正規授業のための学習指導費・教材費などの費用が含まれます。
●学費の支払方法・決済手段について（4月受講開始の場合）
3．大学受験科の「学費」のお支払い方法は、「一括払い」または「分割払い（2回）」です。「分割払い（2回）」は、「一括払い」でのお支払い額に、20,000円が加算されます。
4．【一括払い】
お申し込み時に、「入塾金」と「授業料」の合計額をお支払いください。
※決済手段は、「クレジットカード」「銀行振込」のいずれかから選択できます。学費が30万円未満の場合は「コンビニエンスストア」も選択できます。なお、「銀行振込」を選択された場合、手数料はお客様負担となります。
・「銀行振込」を選択された場合、申込マイページの「請求一覧」から振込先口座番号をご確認のうえ、振込期限日までにお振り込みください。手数料はお客様負担となります。振込先口座番号は、お申し込みごとに異なります。お申し込みのやり直しをした場合は、新たに発番される口座番号をご利用ください。
5．【分割払い（2回）】
・お申し込み時の支払い額：「入塾金」と「授業料（初回分）」の合計額をお支払いください。
※オプション講座の「オンライン講師個別指導」をセットでお申し込みいただいた場合は、オプション講座の全額が「授業料（初回分）」に含まれます。
※決済手段は、「クレジットカード」「銀行振込」のいずれかから選択できます。学費が30万円未満の場合は「コンビニエンスストア」も選択できます。なお、「銀行振込」を選択された場合、手数料はお客様負担となります。
・「銀行振込」を選択された場合、申込マイページの「請求一覧」から振込先口座番号をご確認のうえ、振込期限日までにお振り込みください。手数料はお客様負担となります。振込先口座番号は、お申し込みごとに異なります。お申し込みのやり直しをした場合は、新たに発番される口座番号をご利用ください。
・2回目の支払い額：「授業料（2回目）」をお支払いください。
※決済手段は、「クレジットカード」「口座振替（銀行口座からの引き落とし）」または「Pay-easy（ペイジー）」です。
・「クレジットカード」を選択された場合は、7月8日（火）に決済します。決済ができなかった場合は、メールでお知らせし、17日（木）、27日（日）に再度自動で決済を行います。ご契約のカード会社により支払日（引き落とし日）が異なります。
・「口座振替」を選択された場合は、7月28日（月）に指定の銀行口座から振り替えます。
・「Pay-easy（ペイジー）」を選択された場合は、7月28日（月）までにお支払いください。
・年度途中でのクレジットカード・口座振替用の銀行口座情報の変更や決済手段の変更は可能です。
6．入塾時にオプション講座をお申し込みされた場合は、「授業料（初回分）」と合わせてご請求いたします。
入塾申込後に講習やオプション講座などをお申し込みされた場合は、受講料を河合塾指定の月日にご登録の決済手段「クレジットカード」「口座振替」「Pay-easy（ペイジー）」でご請求いたします。決済手段のご登録が完了されていない場合は「Pay-easy（ペイジー）」でのお支払いとなります。
7．学費等の支払いが滞った場合は、学費お支払いの督促文を郵送することがあります。さらに、授業の受講や講習等のお申し込みをお断りします。また、滞納期間が支払期限日から2カ月を越えますと退塾となります。
●受講コースの変更について
8．学費のお支払い後に受講コースを変更し、授業料に差額が生じた場合は、差額分をお支払いいただくか、または返金いたします。差額分お支払いは、ご登録の決済手段［「クレジットカード」「口座振替」「Pay-easy（ペイジー）」］で決済いたします。返金が発生する場合の返金方法は銀行振込となり、都度、返金口座の登録が必要です。手続き翌月の8日頃にご登録のメールアドレス宛てにご案内します。
●入塾辞退・退塾・返金について
9．入塾手続完了後から初回授業開始日の前日17：00までに入塾辞退を希望される場合は、所定の「入塾辞退届」または「退塾届」を校舎窓口にご提出ください。
10．前記9項での入塾辞退のうち、3月末日17：00までにお申し出があった場合は、入塾金を含む、お支払いになった学費の全額を返金いたします。この規定は「特別学費返金制度」とし、入塾要項に記載します。
11．前記9項での入塾辞退のうち、3月末日17：00から初回授業開始日の前日17：00までにお申し出があった場合は、入塾金を除く、お支払いになった授業料の全額を返金いたします。
12．前記9項での入塾辞退のうち、補欠・追加合格で大学・大学校に入学する方で、初回授業開始日の前日17：00までにお申し出があった場合は、入塾金を含む、お支払いになった学費の全額を返金いたします。
13．初回授業開始日の前日17：00を過ぎて入塾辞退または退塾を希望する場合は、当塾規定により退塾月に応じた授業料を返金いたします。退塾時は、在籍を解除する費用として、20,000円が発生します。ただし、前記9項、10項、11項、12項での入塾辞退については、在籍を解除する費用は発生しません。
14．返金が発生する場合の返金方法は銀行振込となり、都度、返金口座の登録が必要です。手続き翌月の8日頃にご登録のメールアドレス宛てにご案内します。
●外部委託について
15．学費の決済はSMBC GMO PAYMENT株式会社、返金業務はウェルネット株式会社に委託しております。
●事務代行について
16．学校法人河合塾は、株式会社河合塾進学研究社の収納業務などの事務代行をしています。
●付則
17．株式会社河合塾進学研究社主催校舎の「学費」には、消費税を含みます。
学校法人 河合塾
（2025年2月現在）
・河合塾大学受験科は高校を卒業した方（または、2025年3月卒業見込の方）、高卒認定取得済みの方（または2025年度取得予定の方）で、2026年度大学受験をめざす方を対象とします。
・定員に達したコースは受付を締め切りますので、お早めにお申し込みください。
・学費お支払い後のコース変更については、入塾校舎にお申し出ください。インターネットでの変更のお申し込みはできません。
・河合塾専用寮や、推薦寮、学生会館などの入寮を希望される方は、「河合塾の寮案内」もあわせてご覧ください。
以下の場合は窓口申込をご利用ください。
・「自己推薦」により認定を取得する
・ご兄弟・姉妹の方が2018〜2025年度河合塾生で、入塾金免除を利用する。
・「『個人情報の保護に関する事項』について」に同意されたうえでお申し込みください。
・必ず保護者等の方の同意を得たうえでお申し込みください。
河合塾グループは、お客様が記入された個人情報を厳重に取り扱い、適正な個人情報の管理を実施します。
ログインIDを登録する際に、Web画面上に表示される「個人情報の保護に関する事項」もよくお読みください。
（1）利用目的
・お申し込み手続き、および確認の連絡
・個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成、および各種アンケートなどによる資料作成協力の依頼
・教材、時間割の送付など授業運営
・学籍簿の作成や保護者会のご案内などの各種ご連絡ほかクラス運営（入塾の場合）
なお、記入された「カナ氏名」「生年月日」などの項目を利用して、河合塾グループが主催する講習、模擬試験、イベントなどへのご参加の履歴情報と結びつけ、進学や進路選定、および学校生活にお役に立つ情報の提供をはじめとする河合塾グループからの各種ご案内や、進学後に登録できる河合塾同窓会（ALUMNI）のご案内をさせていただくこともございます。
（2）個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、提出されない個人情報がある場合、上記（1）の利用目的に記載の諸手続きや処理、またサービス提供などに支障が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。
（3）個人情報の訂正・削除
個人情報の訂正・削除を希望される場合は、その旨お申し出ください。速やかに必要な手続きをお取りいたします。
（4）個人情報の共同利用
「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わした河合塾グループ内の法人（教育関連事業を営む学校法人と株式会社）が、河合塾グループからのご案内のため共同利用します。共同利用する法人の範囲は河合塾グループWebサイトをご覧ください。
（5）個人情報の取り扱いの委託
個人情報の取り扱いの一部または全部を、河合塾グループ内の法人以外に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わすとともに適正な管理および監督を行います。
（6）ご自分以外の方の個人情報の提供
お客様がご自分以外の方の個人情報を河合塾グルｰプに提供される際には、必ずその方に、個人情報を提供すること、および提供される情報の利用目的についてご説明になり、その方の同意を得たうえで、ご提供ください。
（7）個人情報管理責任者
学校法人 河合塾 顧客情報管理部長
（8）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
学校法人 河合塾 顧客情報管理部
住所：愛知県名古屋市千種区今池2-1-10
フリーダイヤル 0120-735-041
受付時間：12:00～18:00（日曜・祝日および12月31日～1月3日は受付を行いません。）
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申込手続き・学費についての問い合わせ
大学受験科の申込手続き・学費についてのお問い合わせは、下記フリーダイヤルにご連絡ください。
受付時間 月～土 12：00～19：30
※日・祝は受付を行いません。
なお、3月20日（木・祝）はお問い合わせいただけます。
